De ce sa utilizam un program de facturare

Daca tocmai ti-ai deschis propria afacere, indiferent ca este vorba de PFA, SRL sau II, acest articol poate te poate ajuta in procesul de facturare. Daca deja ai o afacere, dar nu ai o solutie de facturare, poate te convingem sa renunti la facturile tipizate si sa incepi sa beneficiezi de avantajele unui program de facturare.

Despre facturile tipizate nu este prea mult de spus, decat ca trebuie scrise de fiecare data aceleasi informatii, trebuie efectuate calcule manual… deci necesita destul de mult timp, pentru a emite o factura. Cine a emis pana acum cateva facturi stie cata munca este implicata. Cand ma refer la munca, nu e o munca asidua, dar e timp care se poate aloca pentru alte activitati.

Cum ne poate ajuta un program de facturare?

• Emite facturi fiscale, proforme
• Emite facturi fiscale din facturi proforme
• Emite chitante
• Introducere cheltuieli
• Memorare clienti si produse
• Completeaza facturile automat, cu toate calculele necesare
• Preluare curs valutar de pe internet
• Preluare informatii client de pe internet
• Urmarire incasari de documente
• Urmarire cheltuieli
• Generare registru de casa
• Export documente in diverse formate (Excel, Word, PDF, HTML, Imagini)
• Trimitere factura pe email
• Backup facturi

Scrisul facturilor de mana devine istorie. Un programul de facturare se adreseaza societatilor, persoanelor fizice autorizate (PFA), intreprinderilor individuale (II) sau asociatilor familiale care nu detin un program de facturare si care doresc automatizarea acestui proces.

Castiga mai mult timp pentru tine prin folosirea unui program de facturare. Emite facturi in cateva secunde: alegi clientul, alegi produsele, iar calculele se fac automat.

Programul de facturare ofera acces la facturile dumneavoastra din orice locatie, si le centralizeaza intr-un singur loc. Astfel cautarea unui document devine floare la ureche, nu mai trebuie sa cautati in stiva de facturi existente.

Mai mult decat atat, stim cat timp dureaza sa completam declaratiile pentru finante, cu cifre mai mult sau mai putin accurate. Programul de facturare va ofera informatii, prin 2 clickuri, necesare completarii acestor declaratii sau formulare. Daca exista si un modul de cheltuieli/plati atunci puteti sa folositi informatiile si pentru alte raportari catre finante (declaratia 200).

Facturile nu se pierd. Oricand se poate relista o factura uitata, pierduta sau  deteriorata. O facture scrisa manual nu se mai poate relista odata ce este pierduta sau deteriorata. Un program de facturare va ofera siguranta documentelor in orice situatie.

Nu mai este nevoie sa trimiteti facturile scanate, pe email. Programul de facturare exporta documentele in format PDF sau imagine si astfel dureaza foarte putin pana ajung la client.

Speram ca am reusit sa va aducem la cunostinta o mare parte din avantajele unui program de facturare si sa va facem sa va ganditi, chiar si putin, la beneficiile unui astfel de program. Daca simtiti ca un asemenea soft de facturare ar facilita si eficientiza munca dumneavoastra nu ezitati sa testate si ulterior poate sa schimbati modul de emitere de facturi.

In final, dorim sa va transmitem ca toate beneficiile mentionate mai sus va sunt puse la dispozitie absolut gratuit prin programul de facturare QInvoices.

Pentru mai multe detalii accesati pagina programului de facturare: www.qsolutions.ro/program-facturare.